Wat moet ik regelen na een overlijden? Een complete checklist 2025

Het verlies van een dierbare is een emotioneel zware tijd waarin er helaas ook veel praktische zaken geregeld moeten worden. Om u te ondersteunen in deze moeilijke periode, hebben we een overzicht gemaakt van alles wat u moet regelen. Van de eerste stappen na het overlijden tot de langere termijnzaken: deze blog biedt u een complete checklist en handige tips.

Handige tip

Laat alle (mogelijke) erfgenamen weten dat ze geen financieel waardevolle spullen uit het huis van de overledene mogen meenemen. Daarmee bestaat de kans dat iemand de erfenis zuiver aanvaardt, inclusief eventuele schulden. Overleg wie waardevolle spullen in veiligheid stelt en leg dit schriftelijk vast.
Bewaar alle rekeningen van de kosten die u maakt vanwege het overlijden. Sommige kosten kunt u aftrekken van de erfbelasting.

Wie neemt welke verantwoordelijkheden?

Heeft de overledene een executeur benoemd? Dan is die verantwoordelijk voor de afwikkeling van de nalatenschap tot het moment dat de spullen worden verdeeld. Zijn er meerdere executeurs? Zij beslissen samen.
Geen executeur? Dan zijn alle erfgenamen samen verantwoordelijk voor de afwikkeling van de nalatenschap. Het is verstandig om een van de erfgenamen of een onafhankelijk persoon, zoals een notaris, een volmacht te geven om lopende zaken te regelen. Dit wordt vastgelegd in een verklaring van erfrecht.

Regelen in de eerste week na het overlijden

Aangifte van overlijden Meld het overlijden bij de gemeente. Dit wordt vaak verzorgd door de uitvaartondernemer. Na aangifte ontvangt u een overlijdensakte.
Regel de uitvaart Zorg dat de uitvaart binnen zes werkdagen plaatsvindt. De uitvaartondernemer kan ook nagaan of er een uitvaartverzekering is.
Meld het overlijden bij de bank De bank blokkeert rekeningen op naam van de overledene. Op een later moment informeert de bank u over de verdere afwikkeling van de bankzaken.
Zoek uit of er een testament is Controleer via het Centraal Testamentenregister of de overledene een testament had. Dit bepaalt hoe de nalatenschap wordt verdeeld.
Zorg voor een verklaring van erfrecht U heeft deze verklaring vaak nodig om toegang te krijgen tot rekeningen en andere zaken af te handelen. Een notaris kan dit voor u regelen.

Op korte termijn regelen

Bewaar de rekening van de uitvaart Deze rekening kan nodig zijn voor de uitkering van de uitvaartverzekering of als aftrekpost voor de erfbelasting.
Neem contact op met verzekeringsmaatschappijen Controleer of er overlijdens- of andere verzekeringen zijn die moeten worden uitgekeerd.
Zeg abonnementen en lidmaatschappen op Denk aan kranten, tijdschriften, streamingdiensten en sportclubs. Controleer bankafschriften om niets te vergeten.
Meld het overlijden bij de werkgever De werkgever kan een overlijdensuitkering en andere betalingen zoals vakantiegeld verwerken.
Auto en kentekenbewijs Zorg dat de erfgenamen binnen vijf weken het kentekenbewijs hebben overgeschreven. Laat een auto vrijwaren via een erkend sloopbedrijf als deze niet wordt overgenomen.
Pas zorgverzekeringen aan Meld het overlijden bij de zorgverzekeraar en zeg de polis op of pas deze aan.
Controleer op slapende rekeningen of vergeten tegoeden Gebruik het digitaal loket van de NVB om slapende banktegoeden te achterhalen.
Beheer sociale media en online accounts Probeer toegang te krijgen tot sociale media en andere digitale accounts van de overledene. Zet profielen om in een gedenkpagina of verwijder ze.

Op de langere termijn regelen

Doe aangifte inkomstenbelasting Verzorg de inkomstenbelastingaangifte van het jaar waarin de overledene is overleden. Vraag hulp van een belastingadviseur als nodig.
Verzorg de erfbelasting Binnen acht maanden na het overlijden moet erfbelasting worden aangegeven. Houd hierbij rekening met aftrekposten zoals begrafeniskosten.
Beheer beleggingen en financiële tegoeden Controleer beleggingen en andere tegoeden. Deze moeten worden opgegeven voor de erfbelasting en verdeeld worden onder de erfgenamen.
Informeer schuldeisers Na drie maanden mogen schuldeisers zich melden. Informeer hen over het overlijden.
Huurhuis afhandelen Controleer of het huurcontract ook op uw naam staat en zeg de huur zo snel mogelijk op. Vraag naar de voorwaarden en opzegtermijn.
Koophuis beheren Beslis wat er met het koophuis gebeurt. Informeer de hypotheekverstrekker en zorg voor een verklaring van erfrecht.
Energieleveranciers informeren Pas energiecontracten aan of zeg ze op. Vraag naar speciale tarieven voor leegstand.
Regel de verdeling van eigendommen Maak duidelijke afspraken over de verdeling van eigendommen en leg deze schriftelijk vast om conflicten te voorkomen.
Maak een overzicht van de nalatenschap Verzamel een volledig overzicht van de bezittingen en schulden van de overledene. Dit helpt bij de verdeling en belastingzaken.
Controleer hypotheekvoorwaarden Informeer naar de mogelijkheden om een hypotheek over te dragen, stop te zetten of af te lossen.
Blijf in contact met mede-erfgenamen Regelmatige communicatie voorkomt misverstanden en conflicten.
Hulp bij woningontruiming Voor het opruimen van een woning kan professionele hulp nodig zijn. Margron Schoonmaak biedt discrete en respectvolle hulp.
Controleer verzekeringspolissen Zorg dat alle verzekeringen correct worden afgesloten of overgezet.
Aanpassen gemeentelijke belastingen Vraag bij de gemeente om een herziening van de belastingen voor eenpersoonshuishoudens.
Overdracht digitale nalatenschap Zorg voor het beheer van online betaalrekeningen zoals PayPal en cryptowallets. Controleer openstaande tegoeden.
Schulden afwikkelen Controleer alle schulden en werk met een notaris om deze af te handelen vanuit de nalatenschap.
Vraag hulp van een notaris bij geschillen Als er conflicten ontstaan tussen erfgenamen, kan een notaris bemiddelen of juridische stappen ondernemen.
Controleer en sluit alle abonnementen af Zorg dat alle automatische betalingen gestopt worden om onnodige kosten te vermijden.
Vraag hulp bij het afwikkelen van complexe zaken Bij internationale nalatenschappen of complexe eigendommen is juridische of professionele hulp vaak noodzakelijk.
Controleer op vergeten tegoeden Zoek actief naar vergeten tegoeden, zoals bij oude rekeningen of verzekeringen.
Vraag belastingvoordeel aan waar mogelijk Kijk naar mogelijke belastingvoordelen of kortingen op basis van de situatie.
Verwerk de nalatenschap officieel af Zorg dat alles officieel wordt vastgelegd en afgehandeld, zodat erfgenamen juridische zekerheid hebben.

Waarom kiezen voor Margron Schoonmaak?

Het schoonmaken van een woning na een overlijden is een emotioneel en fysiek zware taak. Margron Schoonmaak is gespecialiseerd in het met zorg en respect reinigen en leeghalen van woningen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over deze praktische kant. Onze ervaren professionals begrijpen de gevoeligheid van deze situaties en staan klaar om u te ondersteunen.